ما الميزات التي يوفرها sanadify؟
يحوّل sanadify إدارة المعرفة من مهمة تستغرق وقتاً طويلاً وتتم يدوياً إلى عملية ذكية وديناميكية. بدلاً من تخزين المعلومات في مجلدات وملفات متفرقة، تتحول المعرفة المؤسسية إلى مصدر يمكن الاستفسار منه، قابل للتطوير وموثوق. تم تصميم هذا النظام للاستخدام اليومي من قبل الموظفين وكذلك للحفاظ على الذاكرة طويلة الأمد للمؤسسة.
الاستفسار عن معرفة المنظمة بلغة طبيعية
في سنديفاي، يمكن للمستخدمين طرح سؤالهم باللغة الطبيعية ويقوم النظام بالإجابة بناءً على الوثائق والمعرفة المسجلة وبيانات المنظمة. تكون الإجابات دقيقة وذات صلة وقابلة للإحالة إلى المصدر. مثال: يسأل مطور جديد: «ما هو معيار التطوير الخاص بنا لهذا المشروع؟» ويقدم النظام مباشرة الجزء ذي الصلة من الوثائق.
تحويل المعرفة المتفرقة إلى هيكل تنظيمي
يمكن للمستخدمين كتابة المحتوى بشكل بسيط ويقوم سنديفاي بتخزينه بشكل منظم في نظام إدارة المعرفة. هذا يجعل المعرفة الجديدة سهلة الاستخدام والاسترجاع. مثال: يكتب مدير العمليات شرحًا نصيًا ويقوم النظام بتسجيله في القسم المناسب من معرفة المنظمة.
الإدارة والاسترجاع الذكي للوثائق
يمكن مسح أو تحميل أي نوع من الوثائق. يقوم سنديفاي بتحليل محتواها، واستخراج المعلومات الرئيسية، وتخزينها في ذاكرة المنظمة. مثال: يتم مسح عقد ضوئيًا ثم يمكن العثور عليه بسرعة عند السؤال عن اسم طرف العقد أو التاريخ.
ربط الإجابات بالمصدر الأصلي
كل إجابة مقدمة مرتبطة بالوثائق والبيانات الأصلية. يمكن للمستخدم رؤية مصدر الإجابة والرجوع إليه إذا احتاج إلى مزيد من التفاصيل.
التحديث والتطوير المستمر للمعرفة
يوفر سنديفاي إمكانية تعديل وإكمال وتحديث المعرفة. تنعكس التغييرات الجديدة فورًا في الإجابات والنتائج.
الأمان والتحكم في الوصول إلى المعرفة
يمكن تحديد من هم الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى أي أجزاء من المعرفة والوثائق. هذا الأمر حيوي للمنظمات الكبيرة والبيانات الحساسة.